Wednesday, November 18, 2009

contoh kearsipan

V I S I T O R



VISITOR JIK STATIS BADAN ARSIP PROPINSI JAWA TIMUR



Pembangunan visitor jik statis ditujukan untuk menunjang pelayanan informasi kearsipan kepada masyarakat pengguna, adapun dasar-dasar opersional database yang digunakan untuk visitor ini sama strukturnya dengan JIK pengelolaan arsip statis, perbedaan hanya terletak pada model tampilan yang digunakan oleh pengelola (admin) dengan pengguna secara umum.





Tujuan perbedaan tampilan adalah untuk mempermudah dalam operasional manajemen JIK secara umum, adapun gambaran singkat visitor adalah sebegai berikut, setelah program aplikasi visitor dijalankan akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini :

Dari tampilan APLIKASI VISITOR, dimulai dari frame kretria pencarian proses pencarian arsip dapat dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut :

Kita menuju ke menu Kriteria Pencarian seperti pada gambar di bawah ini :

Selanjutnya kita pilih kriteria pencarian apa yang akan kita pilih.

Misal kita mencari arsip berdasarkan kode klasifikasi , langkah-langkahnya sbb : Kita klik / ceck bok pada kotak kode klasifikasi : contoh

Klik ceck bok Kode Klasifikasi , setelah kita klik ceck bok lalu kita klik tombol disebelah kanannya maka akan keluar tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Selanjutnya kita pilih kode klasifikasi apa yang akan kita pilih, missal kita pilih klasifikasi 000 ;

Klik pada baris 0000000 lalu tekan Ok selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar dibawah :

Maka akan secara otomatis kode klasifikasi sudah masuk ke dalam menu, selanjutnya untuk memulai pencarian klik Search maka akan tampil menu informasi seperti pada gambar di bawah ini :

Dari tampilan menu tersebut menunjukkan informasi hasil pencarian arsip berdasarkan kode klasifikasi yang antara lain meliputi :

- Jumlah / record arsip klasifikasi 000 keseluruhan ada 156 record (yg ada dlm server)

- Asal Arsip dari mana, subyeknya apa, uraian dan gedung tempat penyimpanan arsip tersebut

- Jenis dari arsip tersebut ( audio, image/foto, video dan teks) sperti pada kota di atas

Untuk melihat dan mencari arsip berdasarkan kode klasifikasi yang lainnya cukup kita klik tombol panah (kanan atas) seperti pada gambar maka secara otomatis keterangan dari arsip tersebut akan keluar seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya kita pilih jenis arsip apa yang akan kita cari, missal kita akan mencari jenis arsip yang jenisnya teks klik tombol teks (button audio, image, video, teks) maka akan keluar tampilan seperti pada gambar dibawah ini :

Untuk membuka dan melihatnya hasil pencarian selanjutnya klik nama file seperti pada gambar di atas Maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini : (tunggu proses sampai selesai)

Note : Apabila arsip yang kita cari tidak keluar langkah-langkahnya ( Tekan tombol keyboard ALT + TAB bersamaan maka akan keluar tampilah seperti pada gambar dibawah ini, lalu klik gambar tersebut )

Setelah kita klik gambar ini maka akan keluar tampilan atau arsip yang kita cari seperti pada gambar di bawah ini Selanjutnya bila kita ingin pindah ke halaman selanjutnya klik tombol atau tombol

Untuk pencarian arsip dengan kreteria yang lain pada prinsipnya sama seperti pada langkah -langkah diatas :

Misal criteria asal arsip, klik ceck bok asal arsip lalu klik tombol kanannya asal arsip

maka akan keluar tampilan seperti pada gambar dbawah ini :

Pilih asal arsip tersebut kik tombol OK bila ingin membatalkan klik tombol batal Stelah kita klik OK maka akan keluar tampilan seperti pada gambar dibawah ini :

lalu kilk search maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

Selanjutnya untuk pencarian kita ikuti seperti langkah-langkah diatas seperti kalau kita cari dengan kode klasifikasi.

Bila kita ingin mencari arsip, missal berdasarkan Uraian, Klik ceck boks Uraian lalu lalu kita ketikan beberapa kata berdasarkan buku daftar inventaris arsip lalu kilik search ,

dari tampilan gambar diatas lalu kita pilih jenis arsipnya ( audio, image/foto, video dan teks) lalu kita klik nama filenya

Selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini :

Atau kemungkinan langsung tampil, Bila arsip yang kita cari belum mau tampil seperti gambar dibawah ini tekan tombol keyboard ALT + TAB bersamaan lalu kikl gambar dibawah ini :

maka akan keluar tampilan pada gambar dibawah ini :

Bila ingin membaca dan memperbesar tampilan klik tombol Bila ingin keluar klik tombol, Bila ingin pindah halaman selanjutnya klik atau tombol

Bila ingin menampilkan halaman yang banya klik tombol Thumbnail maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini :

Bila ingin memperbesar tampilan klik tombol atau tombol Bila ingin keluar dari program ini klik tanda X di pojok kanan atas Selanjutnya bila ingin keluar dari AOLIKASI JIK tekan Tombol ALT + tombol huruf X bersamaan.

No comments:

Post a Comment